Formation Travailler en mode hybride : construire le bon rythme

Cible de la formation « Travailler en mode hybride » 🙋

Tout salarié travaillant actuellement – ou étant amené à travailler – en organisation hybride, c’est-à-dire alternant travail sur site et à distance.

Pour le manager : voir la Formation Management hybride

Objectifs de la formation « Travailler en mode hybride » 🎯

• Anticiper et planifier les tâches en fonction du lieu de travail
• Jongler avec les meilleurs principes d’organisation
• Renforcer la qualité des relations entre collègues et avec sa hiérarchie/son management
• Participer pleinement aux réunions à distance/webinaires ou les animer avec brio
• Apaiser les tensions naissantes ou conflits, gérer son propre stress, préserver son équilibre psychologique

Format et modalités de diffusion 📣

Formation proposée en intra entreprise uniquement.

Format recommandé par l’équipe pédagogique : 18 heures de formation en blended learning, réparties sur 2 mois.

• 2 jours présentiel (14H)
• un parcours e-learning (2H)
• une classe virtuelle REX (2H)

Cette formation peut être réalisée en distanciel.

Le même formateur suit le groupe.

Apprenants en situation de handicap : nous contacter en amont pour envisager les solutions adaptées.

Programme de la formation « Travail en mode hybride » 📝

#Onboarding

• Présentation du parcours et du groupe (ice beaker)
• Recueil des attentes
• Premier exercice de lancement de la formation

#Introduction

Quiz d’auto-positionnement avec 19 affirmations sur l’alternance travail au bureau et télétravail, pour :

• aider l’apprenant à identifier l’impact de cette organisation hybride sur son efficacité, le juste équilibre « vie au travail /vie en dehors du travail »,
• mettre en évidence d’éventuelles difficultés ou préoccupations pour échanger avec sa hiérarchie et rechercher des solutions.

#1 Télétravail et bureau : quelles tâches, quelles activités ?

Comment faire de l’alternance bureau/télétravail une réelle opportunité, dans la durée, pour les collaborateurs ? L’opportunité d’être certes efficace mais aussi serein… ou de l’être encore plus !

Une 1ère piste : choisir les tâches, les activités à réaliser au bureau, celles à réaliser en télétravail et profiter des avantages propres à chaque environnement !

• Comment répartir ses tâches ?
• Valider ses choix avec son N+1

#2 S’organiser pour être efficace et serein !

En télétravail, trouver un équilibre entre efficience et bien-être, relève parfois du tour de force ! Comment être au top dans son organisation pour pouvoir se dire, en fin de journée, « je suis détendu(e), j’ai été efficace » ?

Cela demande de déjouer de nombreux pièges que nous tend notre cerveau…

• Choisir ses grosses pierres
• Planifier sa journée
• Créer les 8 conditions de la concentration
• Dédier des créneaux « déconnexion »
• Garder son cap
• Respecter (parfois contre vents et marées !) ses horaires de travail.

#3 À distance, renforcer la qualité des relations de travail

Le télétravail réduit les opportunités de contacts physiques, d’échanges informels. Pourtant, le lien social est un puissant facteur de motivation et de bien-être au travail. Comment maintenir ces liens et une collaboration efficace, conviviale malgré la distance ?

• Échanger régulièrement avec son management
• Garder le lien avec l’équipe : contribuer personnellement à la cohésion
• Bien communiquer à distance : privilégier le contact direct et adopter 5 bonnes pratiques.

#4 Réunions à distance : animer et participer activement

A distance, les réunions sont généralement de courte durée et l’attention de chacun est très volatile ! Deux bonnes raisons pour accorder une attention particulière à la préparation et pour ajuster son mode de communication.

• Préparer la réunion, que l’on soit animateur ou participant
• Prendre la parole et être entendu
• Animer : 9 principes clés

#5 Réagir « zen » en situation tendue !

Moins de moments pour communiquer en direct, ce sont parfois plus de malentendus, d’incompréhensions, de stress. Alors, comment dépasser les possibles tensions ?

Ce 5ème module vient enrichir celui consacré à la qualité des relations professionnelles.

• Apaiser des tensions naissantes entre collègues
• Réagir sereinement face aux critiques
• Dépasser un malentendu avec son N+1
• Faire face aux situations de stress

#Offboarding REX

• Partage, entre pairs, des mises en pratique terrain
• Synthèse collaborative des acquis
• Focus sur les points clés à retenir du fonctionnement hybride
• Actualisation du plan de développement individuel

#Ressources : chaque participant repart avec…

• Un support de synthèse PDF enrichi des productions du groupe lors des exercices
• Une feuille de route individuelle avec un plan d’action personnalisé pour intervenir en situation réelle

Pour demander une présentation :

Pédagogie 🧪

Comme toutes les formations du Gymnase, le programme « Travail hybride » s’appuie sur une pédagogie interactive et collaborative.

Le but ?

• Que les apprenants s’approprient rapidement les théories qui donnent du sens et de bonnes pratiques à mettre en application dans leur environnement de travail.
• Que chacun reparte avec son plan d’expérimentation personnel.

La diversité des séquences pédagogiques et la complémentarité des ressources proposées permettent de challenger le groupe sans « temps morts ».

• Des apports théoriques synthétiques pour donner une solide matière à penser, enrichir la culture générale.
• Des méthodes et outils pragmatiques pour toutes les équipes hybrides.
• Des exercices et jeux de rôles pour passer rapidement à la mise en pratique : s’entraîner, c’est adopter les bons réflexes tout de suite !
• Des debriefs personnalisés pour enrichir la feuille de route individuelle.
• Des débats et échanges entre pairs, à partir des expériences et cas rencontrés par chacun, dans une dynamique d’apprentissage collaboratif.
• De courtes études de cas vidéo, issues du quotidien professionnel, pour créer des déclics.
• Des jeux en équipes, à partir des cartes Emotions, Outils de communication et Questions différenciantes – exclusivité du Gymnase – pour ancrer les concepts et leur donner corps dans la pratique.

Focus « entreprise apprenante » : retour dans le poste de travail !

Les 15 dernières minutes de la formation sont consacrées à la rédaction d’un mémo d’étonnement.

L’objectif ? Amener chaque apprenant à partager, par exemple lors d’une réunion, ses découvertes, acquisitions, surprises…. Une façon pour lui de mieux ancrer les savoir et de contribuer à l’apprentissage collectif.

D’une pierre deux coups : le participant apprend, ses collègues aussi !

Modalités d’évaluation de la formation 🎓

Quiz d’auto-positionnement. Une grille d’indicateurs permet au participant de faire le point sur la situation : il peut ainsi lister ce qu’il sait déjà faire au début de la formation, et les compétences qu’il vise à la fin du programme. Cette auto-évaluation est réalisée à distance ou en présentiel, selon la modalité choisie.

Questionnaire à chaud. En fin de formation, chaque participant est invité à faire un retour sur les modules digitaux, l’animation par le formateur, etc… via un questionnaire à chaud.

Évaluation par l’entreprise. Le Gymnase du Management sollicite également l’avis de l’entreprise sur le projet de formation qui a été mené (relation professionnelle, gestion de la session, réponse aux attentes et besoins, …)

D’autres formations qui pourraient vous intéresser 👀

D’autres formations sont disponibles dans le catalogue du Gymnase du Management pour poursuivre le développement des compétences de vos équipes.

Pour le manager :

• Fondamentaux du management : les 100 premiers jours du manager
• Donner des retours constructifs à ses collaborateurs : pratiquer le feedback
• Manager par la communication positive et non violente
• Préparer et conduire l’entretien annuel
• Management et télétravail : animer l’équipe en organisation hybride

Pour tous :

• Communication interpersonnelle : gagner en influence
• Développer son assertivité pour s’affirmer au travail
• Développer son intelligence émotionnelle au quotidien
• Faire face à la pression et gérer son stress